Verzendbeleid

Voordeel van Europese Magazijnen

Onze Europese magazijnen op strategische locaties elimineren verzendvertragingen, douaneproblemen en lange levertijden die gebruikelijk zijn bij Aziatische leveranciers.

Voldoet aan Europese Unie

Alle producten in onze Europese magazijnen zijn vooraf gecertificeerd, belastingbetaald en volledig in overeenstemming met EU-regelgeving, wat zorgt voor soepele distributie zonder douanevertragingen.

Duitsland Magazijn (Frankfurt): CeCentraal Europees distributiecentrum bedient Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Nederland, België en Oost-Europese markten
Frankrijk Magazijn (Lyon): Bediening van Frankrijk, Spanje, Italië, Portugal en andere Zuid-Europese landen
VK Magazijn (Londen): Bediening van de Britse markt met post-Brexit conforme voorraad

Onze Europese magazijnoplossing biedt aanzienlijke voordelen voor distributeurs:

Kortere verzendtijden (2-5 dagen door heel Europa)
Lagere transportkosten
Geen douanevertragingen
Flexibiliteit voor kleinere, frequentere bestellingen
Verbeterde cashflow met just-in-time voorraad

Europees Leveringsnetwerk Kaart
Fumot Europese magazijnkaart

1-2 dagen

2-3 dagen

3-5 dagen

5-7 dagen

Verzendmethoden

Express verzending

Onze premium verzendoptie voor dringende voorraadbehoeften:

1-3 werkdagen levering vanuit Europese magazijnen
5-7 werkdagen voor rechtstreekse zendingen vanuit China
Volledige track- en traceermogelijkheden en leveringsbevestiging
Verzekering inbegrepen op alle zendingen
Beschikbaar voor alle ordergroottes

Vervoerders: DHL Express, FedEx International Priority, UPS Express

Standaard verzending

Onze populairste optie die kosten en snelheid in balans brengt:

2-5 werkdagen levering vanuit Europese magazijnen
10-15 werkdagen voor rechtstreekse zendingen vanuit China
Volledige track- en traceermogelijkheden en leveringsbevestiging
Verzekering inbegrepen bij bestellingen boven €10.000
Meest economisch voor regelmatige voorraadaanvulling

Vervoerders: DHL Global, UPS Standard, Europese vrachtvervoerders

Bulkverzending

Geoptimaliseerd voor grote groothandelsbestellingen:

Geconsolideerde vracht voor grote volumes
Zeevrachtopties voor maximale kostenefficiëntie
Luchtvracht voor snellere levering van bulkbestellingen
Volledig logistiek beheer en douaneafhandeling
Meest economisch voor bestellingen boven €50.000

Vervoerders: Diverse expediteurs en gespecialiseerde logistieke partners

Levertijdschema's

Onze toewijding aan tijdige levering wordt ondersteund door ons uitgebreide logistieke netwerk en toegewijde verzendpartners.

Bestemming	Vanuit Europese magazijnen	Direct vanuit de fabriek in China
Duitsland	1-2 Werkdagen	7-12 Werkdagen
Frankrijk	1-2 Werkdagen	7-12 Werkdagen
Verenigd Koninkrijk	1-2 Werkdagen	8-14 Werkdagen
Italië	2-3 Werkdagen	8-14 Werkdagen
Spanje	2-3 Werkdagen	8-14 Werkdagen
Nederland	1-3 Werkdagen	7-12 Werkdagen
België	1-3 Werkdagen	7-12 Werkdagen
Zwitserland	2-3 Werkdagen	8-14 Werkdagen
Oostenrijk	2-3 Werkdagen	8-14 Werkdagen
Polen	2-4 Werkdagen	9-15 Werkdagen
Andere EU-landen	3-5 Werkdagen	10-15 Werkdagen
Niet-EU Europese landen	4-7 Werkdagen	12-18 Werkdagen

Belangrijke opmerking

Levertijden zijn schattingen en kunnen variëren op basis van douaneprocedures, lokale feestdagen en weersomstandigheden. Alle tijdschema's worden berekend vanaf orderbevestiging en ontvangst van betaling.

Orderverwerkingstijdlijn

Inzicht in ons orderverwerkingsproces helpt u effectief uw voorraadbeheer te plannen.

Bestelling Plaatsing & Bevestiging

Zodra u uw bestelling plaatst via ons distributeursportaal of via uw accountmanager, ontvangt u binnen 24 uur een orderbevestiging inclusief een gedetailleerde offerte met verzendopties en geschatte levertijd.

Betaling Verwerking

Na bevestiging van betaling gaat uw bestelling naar de verwerkingsrij. Voor gevestigde distributeurs met goedgekeurde kredietvoorwaarden gaat de bestelling onmiddellijk naar verwerking.

Bestelling Voorbereiding

Bestellingen uit Europese magazijnen: 1-2 werkdagen
Bestellingen rechtstreeks vanuit de fabriek: 3-5 werkdagen voor standaardproducten
Aangepaste bestellingen: 15-30 werkdagen afhankelijk van specificaties

Kwaliteitscontrole-inspectie

Elke bestelling ondergaat onze 27-punten kwaliteitscontrole-inspectie voordat deze wordt verzonden, zodat alle producten aan onze strenge normen voldoen.

Verzending & Expeditie

Na het slagen voor kwaliteitscontrole wordt uw bestelling verpakt en verzonden. U ontvangt trackinginformatie per e-mail en via uw distributeursportaal.

Levering & Bevestiging

Na levering zal ons team opvolgen om ervoor te zorgen dat alles zoals verwacht is aangekomen en om eventuele problemen of vragen op te lossen.

Verzendkosten & Beleid

1

Drempelwaarden voor bestellingwaarde

We bieden geschaalde verzendtarieven op basis van de waarde van uw bestelling:

Bestellingen tussen €5.000 - €10.000: Standaardverzendkosten van toepassing
Bestellingen tussen €10.000 - €25.000: 20% korting op verzendkosten
Bestellingen tussen €25.000 - €50.000: 35% korting op verzendkosten
Bestellingen boven €50.000: Gratis verzending vanuit Europese magazijnen of 50% korting op directe zendingen vanuit China

2

Toeslagen voor versnelde verzending

Express verzendopties zijn beschikbaar tegen extra kosten:

Express levering vanuit Europese magazijnen: +25% van standaardverzendkosten
Directe luchtvracht vanuit China: +40% van standaardverzendkosten
Same-day verzending (indien beschikbaar): Verwerkingskosten van €200

3

Verzekeringsdekking

Alle zendingen bevatten basisverzekeringsdekking:

Standaardverzending: Verzekerd tot €10.000 zonder extra kosten
Expressverzending: Volledige waarde verzekering inbegrepen
Extra verzekeringsdekking: Beschikbaar tegen 0,5% van de verklaarde waarde

4

Douane & Rechten

Ons beleid met betrekking tot douanerechten:

Europese magazijnzendingen: Alle douanerechten voorbetaald
Direct vanuit China: DDP (geleverd met betaalde douanerechten) beschikbaar voor de meeste landen
Douanedocumentatie: geleverd voor alle zendingen zonder extra kosten

Speciale behandelingsvereisten

Als uw bestelling speciale behandelinstructies, temperatuurcontrole of specifieke levertijden vereist, informeer dan uw accountmanager op het moment van bestellen. Extra kosten kunnen van toepassing zijn op basis van specifieke vereisten.

Ordertracking & Zichtbaarheid

Fumot Vape biedt volledige zichtbaarheid tijdens het verzendproces, waardoor u transparantie met uw klanten kunt behouden en uw voorraad effectief kunt beheren.

Uitgebreide traceeroplossingen

Alle zendingen omvatten gedetailleerde tracking met meerdere contactpunten:

Realtime ontvangststatusupdates
Notificaties over zendingvoorbereiding
Verzendbevestiging met traceernummers
Locatie-updates tijdens transport
Geschatte leveringsdatum en -tijd
Leveringsbevestiging

Meerdere toegangsmethoden

Traceer uw zendingen via meerdere kanalen:

Distributeurportaal met volledige ordergeschiedenis
E-mailmeldingen op belangrijke verzendmijlpalen
SMS-meldingen voor kritische updates (optioneel)
Directe traceerlinks van drager
Toegewijde accountmanager voor dringende vragen

Analyse & Rapportage

Voor regelmatige distributeurs bieden wij verbeterde zichtbaarheid hulpmiddelen:

Maandelijkse verzendprestaties rapporten
Analyse van levertijden per bestemming
Vergelijkingen van dragerprestaties
Orderverwerking tijdregistratie
Aanpasbare rapportage-opties

Proactieve probleemoplossing

Ons logistiek team houdt actief alle zendingen in de gaten:

Vroegtijdige detectie van mogelijke vertragingen
Onmiddellijke melding van eventuele verzendingsuitzonderingen
Alternatieve routeringsopties voor weers- of logistieke verstoringen
Toegewijde specialisten voor probleemoplossing
Uitgebreide noodplanningsstrategieën

Deskundigheid in grensoverschrijdende logistiek

Fumot Vape expertise in grensoverschrijdende logistiek

Onze gespecialiseerde kennis van logistiek voor vape-producten over de grens zorgt voor een soepele internationale verzending en naleving van alle relevante voorschriften.

Regelgevende naleving

Ons verzendteam zorgt ervoor dat alle producten correct geclassificeerd, geëtiketteerd en gedocumenteerd zijn om te voldoen aan internationale verzendvoorschriften voor e-sigarettenproducten in elk bestemmingsland.

Documentatie-expertise

Wij verzorgen alle vereiste verzenddocumentatie, waaronder commerciële facturen, paklijsten, oorsprongscertificaten, TPD compliance certificaten en alle andere land specifieke vereisten.

Douane- en belastingbeheer

Ons team beheert alle aspecten van douaneafhandeling, invoerrechten en belastingen om ervoor te zorgen dat uw zendingen aankomen zonder onverwachte kosten of vertragingen bij douaneposten.

Internationaal partnernetwerk

Onze gevestigde relaties met douane-expediteurs en verzendpartners in heel Europa zorgen voor versnelde verwerking en prioritaire behandeling van Fumot zendingen.

Veelgestelde vragen over verzending

Wat is de minimale bestelhoeveelheid (MOQ) voor verzending?

Voor fulfilment vanuit ons Europese magazijn geldt een minimale bestelwaarde van €5.000. Voor directe zendingen vanuit onze fabriek in China is de minimale bestelwaarde €10.000. Voor op maat gemaakte gebrandmerkte producten kunnen andere MOQ-vereisten gelden.

Hoe worden verzendkosten berekend?

Verzendkosten worden berekend op basis van de waarde van de bestelling, de verzendmethode, het bestemmingsland en de afmetingen/het gewicht van het pakket. Voor nauwkeurige offertes kunt u contact opnemen met uw accountmanager of een offerte aanvragen via ons distributeurportaal.

Wat gebeurt er als mijn bestelling tijdens het transport beschadigd raakt?

Alle zendingen zijn inclusief verzekeringsdekking. In het zeldzame geval van transportschade, documenteer de schade met foto's bij ontvangst en neem onmiddellijk contact op met uw accountmanager. Wij verwerken een vervangende zending of geven een tegoed uit volgens onze garantievoorwaarden.

Kan ik mijn bestelling opsplitsen over meerdere bezorglocaties?

Ja, we bieden multi-locatie uitvoering voor bestellingen boven €15.000. Extra verwerkingskosten kunnen van toepassing zijn, afhankelijk van het aantal bestemmingen en specifieke vereisten.

Biedt u drop-shipping diensten aan mijn klanten?

Voor gekwalificeerde groothandelspartners bieden we B2B drop-shipping diensten aan uw winkelvestigingen of subdistributeurs. Deze service is beschikbaar voor bestellingen die vanuit onze Europese magazijnen worden uitgevoerd.

Welke verzendopties zijn beschikbaar voor urgente bestellingen?

Voor dringende behoeften bieden we verschillende versnelde opties, waaronder levering per luchtvervoer de volgende dag vanuit Europese magazijnen en een expresservice van 3-5 dagen voor fabrieksbestellingen, afhankelijk van voorraadbeschikbaarheid.

Heeft u meer vragen over verzending of logistiek?