Betaalinformatie

Fumot Vape biedt flexibele, veilige betalingsoplossingen ontworpen voor groothandeldistributeurs. We bieden meerdere betalingsopties om internationale zakelijke wensen tegemoet te komen met behoud van transactieveiligheid en gemak.

Betaalmethoden

Aanbevolen

Internationale overschrijving

Onze primaire en meest efficiënte betaalmethode voor groothandelbestellingen die veiligheid en betrouwbaarheid biedt voor grote transacties.

  • Beschikbaar voor alle orderwaarden
  • Standaard verwerkingstijd: 2-5 werkdagen
  • Meerdere valuta-opties beschikbaar
  • Volledige transactie documentatie verstrekt
  • Ondersteunt bestellingen uit alle landen

Kosten: Alleen bankkosten (meestal €15-30)

Creditcardbetaling

Handig voor kleinere bestellingen en snelle transacties met gevestigde distributeurs in geselecteerde regio's.

  • Beschikbaar voor bestellingen tot €20.000
  • Directe verwerking
  • Visa, Mastercard en American Express geaccepteerd
  • Veilige 3D-authenticatie vereist
  • Beschikbaar voor Europese distributeurs alleen

Kosten: 2,5% verwerkingskosten

PayPal Zakelijk

Alternatieve optie voor middelgrote bestellingen die gemak biedt en ingebouwde koperbescherming.

  • Beschikbaar voor bestellingen tot €30.000
  • Directe verwerking
  • Meerdere valuta-opties
  • Geïntegreerd factureringssysteem
  • Beschikbaar voor geselecteerde regio's

Kosten: 3,5% verwerkingskosten

Documentair krediet

Veilige betaalmethode voor nieuwe internationale zakelijke relaties en grote bestellingen, die bescherming biedt voor beide partijen.

  • Beschikbaar voor orders boven €50,000
  • Verwerkingstijd varieert per uitgevende bank
  • Volledige documentatieondersteuning voorzien
  • Geschikt voor nieuwe zakelijke relaties
  • Beschikbaar voor alle landen

Kosten: Bankkosten van toepassing (typisch 0.5-1.5% van de orderwaarde)

Handelskredietvoorwaarden

Beschikbaar voor gevestigde distributeurs met een bewezen betalingshistorie, biedt gemak en verbeterde cashflow.

  • Beschikbaar na 6+ maanden zaken doen
  • Kredietlimieten gebaseerd op bestelhoeveelheid historie
  • Standaardvoorwaarden: Netto 30 dagen
  • Vereist kredietaanvraag en goedkeuring
  • Alleen beschikbaar voor gekwalificeerde partners

Kosten: Geen extra kosten

SWIFT/SEPA Overboekingen

Gestandaardiseerde elektronische overdrachtssystemen voor internationale en Europese betalingen met betrouwbare verwerking.

  • Beschikbaar voor alle orderwaarden
  • SWIFT: 2-5 werkdagen verwerking
  • SEPA: 1-2 werkdagen (alleen EU)
  • Verminderde kosten voor Europese overboekingen
  • Wereldwijde beschikbaarheid (SWIFT) of alleen EU (SEPA)

Kosten: SWIFT: €10-30 / SEPA: €0-5

Valutaopties

Fumot Vape accepteert betalingen in meerdere valuta's om internationale distributeurs tegemoet te komen. Onze primaire factureringsvaluta's zijn Euro (€), Amerikaanse Dollar ($) en Britse Pond (£). Aanvullende valuta's kunnen op verzoek beschikbaar zijn voor specifieke betalingsmethoden. Wisselkoersen zijn gebaseerd op de huidige marktkoers op het moment van factuurgeneratie.

Betalingsvoorwaarden & kredietbeleid

Standaard betalingsvoorwaarden

Voor nieuwe distributeurs en standaardbestellingen gelden de volgende betalingsvoorwaarden:

  • Eerste bestelling: 100% betaling voorafgaand aan productie
  • 2e-5e orders: 50% aanbetaling, 50% vóór verzending
  • Na 6 maanden: In aanmerking voor kredietbeoordeling
  • Orderbevestiging: Bestellingen worden alleen bevestigd na ontvangst van aanbetaling of volledige betaling
  • Betaaltermijn: Facturen moeten binnen 7 dagen na uitgifte worden betaald
  • Valuta fluctuatie: Prijzen vastgezet bij factuuruitgifte

Distributeur Kredietprogramma

Vastgestelde distributeurs met een consistente bestelhistorie kunnen mogelijk in aanmerking komen voor ons kredietprogramma:

  • Geschiktheid: 6+ maanden consistent bestellen met betalingen op tijd
  • Aanvraagproces: Kredietaanvraag, bedrijfsverificatie en referentiecontroles
  • Kredietlimieten: Aanvankelijk vastgesteld op 30% van de gemiddelde kwartaalwaarde van bestellingen
  • Standaardvoorwaarden: Netto 30 dagen vanaf factuurdatum
  • Kredietverhogingen: Elk kwartaal herzien op basis van betalingsgeschiedenis en ordervolume
  • Vroegbetalingskorting: 2% korting bij betaling binnen 10 dagen
Distributeursniveau Kwalificatiecriteria Beschikbare betalingsvoorwaarden Kredietlimiet
Nieuwe distributeur Eerste bestellingen 100% vooruitbetaling Niet van toepassing
Ontwikkelende partner 2-5 voltooide bestellingen 50% aanbetaling, 50% vóór verzending Niet van toepassing
Ervaren distributeur 6+ maanden geschiedenis, €75.000+ kwartaalorders Netto 30 dagen Tot €25.000
Premierpartner 12+ maanden geschiedenis, €150.000+ kwartaalorders Netto 45 dagen Tot €75.000
Strategische alliantie 24+ maanden geschiedenis, €250.000+ kwartaalorders Netto 60 dagen Tot €150.000

Belangrijke mededeling

Alle kredietvoorwaarden worden continu herzien. Te late betalingen kunnen resulteren in gewijzigde voorwaarden, aanpassingen van het kredietlimiet of een kredietsperr-status. Een consistente geschiedenis van tijdige betalingen is vereist om kredietvoorwaarden te behouden of te verbeteren.

Betalingsbeveiligingsgaranties

Versleutelde transacties

Alle betalingsinformatie wordt verzonden en opgeslagen met behulp van geavanceerde 256-bit-encryptietechnologie, waardoor uw financiële gegevens beschermd blijven.

Gecontroleerde verwerking

Onze betalingssystemen maken gebruik van multi-factorauthenticatie en geavanceerde fraudedetectie-algoritmen om alle transacties te valideren.

Veilige bankpartners

We werken exclusief samen met tier-1 internationale bankinstellingen die de hoogste standaarden in financiële beveiliging hanteren.

Regulatoire naleving

Onze betalingsprocessen voldoen aan internationale financiële regels, waaronder GDPR-, PCI-DSS- en AML-vereisten.

Veilige authenticatie

Alle betalingssystemen implementeren veilige protocollen voor multi-factor-authenticatie om de identiteit van geautoriseerde betalingsvertegenwoordigers te verifiëren en ongeautoriseerde transacties te voorkomen.

Gegevensbescherming

Uw financiële informatie wordt beschermd volgens ons uitgebreide gegevensbeveiligingsbeleid, met strikte toegangscontroles en regelmatige beveiligingsaudits om voortdurende naleving van internationale normen te garanderen.

Transactiecontrole

Elke betaling wordt via meerdere kanalen geverifieerd, met bevestigingsmeldingen en gedetailleerde transactieregisters die worden verstrekt voor volledige transparantie en veiligheid.

Privacygarantie

Wij handhaven strikte vertrouwelijkheid van alle betalingsgegevens en zakelijke transacties, en zorgen voor uw financiële relatie met Fumot Vape blijft privé en veilig.

Overzicht van betalingsproces

Fumot Vape’s gestroomlijnde betalingsproces zorgt voor soepele, transparante transacties voor groothandel bestellingen.

1

Orderbevestiging & Factuurgeneratie

Na de afronding van uw productselectie met uw accountmanager ontvangt u een gedetailleerde proforma-factuur met daarin product specificaties, hoeveelheden, prijzen en beschikbare betaalmethoden.

2

Betalingsindiening

Kies uw voorkeur betalingsmethode en voltooi de transactie volgens de instructies die bij uw factuur zijn verstrekt. Voor overschrijvingen ontvangt u onze volledige bankgegevens met alle noodzakelijke referentie-informatie.

3

Betalingsverificatie

Zodra de betaling is ontvangen, zal ons financiële team de transactie verifiëren en binnen één werkdag een betalingsbevestiging sturen. Deze bevestiging bevat ontvangstgegevens en de volgende stappen in het bestelproces.

4

Initiatie van orderverwerking

Na betaling bevestiging gaat uw bestelling naar de productie- of uitvoering wachtrij. Voor bestellingen op basis van aanbetaling begint de productie na verificatie van de eerste betaling.

5

Eindbetaling (indien van toepassing)

Voor bestellingen met gesplitste betalingsvoorwaarden ontvangt u een melding wanneer uw bestelling klaar is voor verzending, samen met een factuur voor het resterende saldo. Verzending begint na verificatie van de laatste betaling.

6

Documentatie & Ontvangsten

Volledige betalingsdocumentatie, inclusief officiële ontvangstbewijzen en transactiegegevens, wordt verstrekt voor uw boekhoudkundige en administratieve doeleinden. Deze documenten zijn ook beschikbaar in uw distributeursportaal.

Pro Tip

Wanneer u bankoverschrijvingen doet, zorg er altijd voor dat u uw factuurnummer en bedrijfsnaam opneemt in de betalingsreferentie om snelle identificatie en verwerking van uw betaling te garanderen. Dit kleine detail kan uw orderverwerking aanzienlijk versnellen.

Veelgestelde vragen over betalingen

Wat is de minimale orderwaarde voor groothandelaankopen?
Onze minimale orderwaarde voor groothandelaankopen is €5.000 voor Europese magazijnverwerking en €10.000 voor directe fabrieksorders. Deze drempels zorgen voor efficiënte orderverwerking en concurrerende prijzen, terwijl we de kwaliteit van onze premium producten handhaven.
Hoe lang duurt de verwerking van betalingen doorgaans?
De verwerkingstijden van betalingen variëren per methode: bankoverschrijvingen worden doorgaans binnen 2-5 werkdagen verwerkt, creditcard- en PayPal-betalingen worden onmiddellijk verwerkt, en de timing van een Letter of Credit hangt af van de uitgevende bank. Ons financiële team bewaakt dagelijks alle inkomende betalingen om ervoor te zorgen dat ze snel worden geverifieerd.
Welke valuta accepteert u voor betalingen?
Wij accepteren voornamelijk Euro (€), Amerikaanse Dollar ($) en Britse Pond (£) voor alle betaalmethoden. Voor bankoverschrijvingen kunnen we ook betalingen in Chinese Yuan (¥) accommoderen. De factuurvaluta wordt bij orderbevestiging vastgezet om complicaties met wisselkoersen te voorkomen.
Hoe kwalificeer ik mij voor kredietvoorwaarden?
Voor kredietvoorwaarden is vereist dat u ten minste 6 maanden een consequent bestelhistorie heeft met tijdige betalingen. Het aanvraagproces omvat een kredietaanvraagformulier, bedrijfsverificatie en referentiecontrole. De initiële kredietlimieten worden doorgaans vastgesteld op 30% van uw gemiddelde kwartaalorderwaarde.
Zijn er kortingen beschikbaar voor verschillende betaalmethoden?
Wij bieden een korting van 2% op overboeking betalingen die binnen 10 dagen na factuurdatum worden gedaan. Bovendien ontvangen gevestigde distributeurs met kredietvoorwaarden een korting van 2% voor vroege betaling (binnen 10 dagen na factuurdatum) in plaats van het volledig benutten van hun netto voorwaarden.
Wat gebeurt er als er problemen zijn met mijn betaling?
Als er problemen zijn met betalingen, zal ons financiële team binnen één werkdag contact met u opnemen met specifieke details over het probleem en richtlijnen voor de oplossing. Veelvoorkomende problemen zijn onvolledige referentie-informatie, aftrekkingen door tussenbanken of valutaconversieverschillen. Wij werken nauw samen met klanten om eventuele betalingsuitdagingen snel op te lossen.

Hulp nodig bij betalingen?

Ons financiële team staat klaar om te helpen met eventuele betaalvragen of problemen die u heeft.